Como voluntario en el Distrito Escolar Poudre (PSD, por sus siglas en ingl¨¦s), entiendo que he sido autorizado por el supervisor de la instalaci¨®n/director para desempe?arme como un ¡°funcionario escolar¡±, sujeto a las instrucciones y control de los administradores y maestros de la escuela. Como funcionario escolar puedo, bajo circunstancias limitadas, tener acceso a los expedientes educativos estudiantiles, expedientes de salud y alguna otra informaci¨®n en conexi¨®n con mis labores que me hayan autorizado a desempe?ar. Los expedientes educativos estudiantiles incluyen todos los registros, archivos, documentos y otro material que contenga informaci¨®n personal identificable acerca de cualquier estudiante, as¨ª como la informaci¨®n personal identificable en s¨ª (incluye pero no se limita a las calificaciones y puntajes en las evaluaciones estudiantiles.)
Mientras sirva como voluntario, o cuando ya no preste mi servicio de voluntario, no hablar¨¦ con ninguna persona sobre el contenido de ning¨²n expediente educativo estudiantil espec¨ªfico, ni dar¨¦ a conocer expedientes educativos estudiantiles ni informaci¨®n personal identificable contenida en dichos expedientes, ni ninguna otra informaci¨®n con respecto a alg¨²n estudiante, que razonablemente se pueda considerar como confidencial.
Mientras est¨¦ en posesi¨®n y control de los expedientes educativos estudiantiles, o de salud, as¨ª como cuando maneje, distribuya, organice, env¨ªe por correo o archive los registros estudiantiles educativos, entiendo y acepto que debo proteger dichos registros para que personas no autorizadas no los vean ni obtengan.
Entiendo y acepto que las preguntas sobre el contenido de los expedientes educativos estudiantiles, o de salud, se deben dirigir a un empleado del PSD que est¨¦ autorizado para examinar los expedientes y proporcionar informaci¨®n con respecto a su contenido. Como voluntario, entiendo y acepto que debo expresar que no estoy autorizado para proporcionar informaci¨®n con respecto a los expedientes estudiantiles.
Nunca sacar¨¦ ning¨²n expediente educativo estudiantil, o de salud, fuera del campus, a menos que tenga una autorizaci¨®n por escrito del supervisor de la instalaci¨®n/director o su designado.
Debo informar al supervisor de la instalaci¨®n/director o su designado sobre cualquier infracci¨®n o sospecha de infracci¨®n a la confidencialidad de los expedientes educativos estudiantiles, o de salud, tan pronto como lo descubra. Entiendo y acepto que si no mantengo la confidencialidad de los expedientes educativos estudiantiles ni la informaci¨®n personal identificable, a la cual se me ha otorgado acceso, se me puede negar que contin¨²e sirviendo como voluntario en el Distrito Escolar Poudre.
He le¨ªdo el Acuerdo del Voluntario, as¨ª como el Acuerdo de Confidencialidad del Voluntario, y se me ha dado la oportunidad de hacer preguntar para asegurarme que los entienda, y acepto cumplir sus t¨¦rminos.
Volunteer Confidentiality Agreement ¨C Spanish 03/2022 ¨C PSD TD Revisi¨®n: 02/07/2022
Acuerdo del Voluntario
Por favor lea cuidadosamente cada punto que rige los t¨¦rminos y condiciones para servir como voluntario en el Distrito Escolar Poudre.
1. Entiendo que servir como voluntario es un privilegio que se puede conceder, negar o revocar en cualquier momento, a juicio del PSD exclusivamente.
2. Como voluntario del PSD, he aceptado la responsabilidad de estar disponible como lo indiqu¨¦ en la Solicitud del Voluntario (la cual se puede modificar en cualquier momento que sea necesario), y si no puedo prestar mi servicio, tal como se ha programado, le notificar¨¦ a la oficina de la escuela tan pronto como sea posible.
3. Entiendo y acepto que como voluntario del PSD prestar¨¦ mi servicio bajo la direcci¨®n y control del supervisor de la instalaci¨®n/director de la escuela, o sus designados.
4. Usar¨¦ mi identificaci¨®n en todo momento que est¨¦ prestando mi servicio como voluntario en las escuelas del PSD.
5. Por cada ni?o con el cual interact¨²e, u observe, como voluntario, entiendo que estoy obligado a reportar al maestro, consejero, supervisor de la instalaci¨®n/director acerca de cualquier abuso infantil del que tenga conocimiento o sospecha.
6. NO transportar¨¦ en mi propio veh¨ªculo a ni?os, personal ni invitados a la escuela, a menos que llene y entregue un formulario de Solicitud para Conducir como Voluntario en una Excursi¨®n Escolar (Volunteer Field Trip Driver Application Form), y la persona encargada de la instalaci¨®n haya aprobado mi solicitud.
7. Entiendo y acepto que no tengo autorizaci¨®n para manejar ning¨²n veh¨ªculo comprado o alquilado por el PSD, o uno para el que el Distrito tenga un contrato.
8. NO contactar¨¦ a padres de familia, tutores legales o personas de contacto en caso de emergencia, a menos que me lo pida el supervisor de la instalaci¨®n/director, o sus designados.
9. Me comportar¨¦ de forma amigable y cordial, y no demostrar¨¦ parcialidad hacia ning¨²n estudiante; permanecer¨¦ neutral tanto en mi comunicaci¨®n oral, como en mis acciones, con respecto a la religi¨®n y la pol¨ªtica, en todo momento que participe como voluntario en actividades con los estudiantes.
10. Entiendo que es mi responsabilidad informar al supervisor de la instalaci¨®n/director acerca de cualquier asunto de salud/m¨¦dico que pueda afectar mi habilidad, o me prevenga de llevar adecuadamente las labores y responsabilidades de mi servicio como voluntario, para las cuales he sido asignado.
11. Entiendo y acepto que como voluntario del PSD estoy sujeto a todas las normas/regulaciones del PSD que apliquen, y a todas las ¨®rdenes provenientes de las directivas autorizadas del PSD.
12. Informar¨¦ de inmediato si sufro alguna lesi¨®n durante mi trabajo como voluntario. Entiendo que como voluntario del PSD, NO estoy cubierto por un seguro de compensaci¨®n a los trabajadores del PSD, y si me lesiono al servir como voluntario, puedo ser responsable por el costo asociado con dicha lesi¨®n.
13. Entiendo que como voluntario del PSD, estoy cubierto por el seguro de riesgos del PSD, siempre y cuando cumpla con las normas/regulaciones del Distrito, que sean aplicables, y las instrucciones de los funcionarios autorizados del PSD, y notifique de inmediato al supervisor de la instalaci¨®n/director sobre cualquier incidente que pueda resultar en un reclamo.
14. Entiendo que no puedo tomar fotograf¨ªas de estudiantes, ni publicarlas, sin haberle consultado a la oficina principal acerca de los estudiantes que hubieran optado por no recibir cobertura de los medios de comunicaci¨®n.
Revisi¨®n: 02/07/2022
Volunteer Agreement ¨C Spanish 03/2022¨CPSD TD